Як нараховуються відпускні в Україні

У 2025 році в Україні порядок нарахування відпускних регулюється Порядком № 100, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100. Цей документ встановлює алгоритм розрахунку середньої заробітної плати для оплати часу відпустки. У зв’язку з воєнним станом, деякі аспекти розрахунку можуть мати особливості, про які слід знати.

Зміст

📌 Основні етапи розрахунку відпускних 🧮 Формула розрахунку відпускних 📋 Приклад розрахунку ⚠️ Особливості врахування премій 🛠️ Онлайн-калькулятори

📌 Основні етапи розрахунку відпускних

Визначення розрахункового періоду:
- Зазвичай це 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки.
- Якщо працівник працює менше року, береться фактичний період роботи.
Обчислення загальної суми заробітку за розрахунковий період:
- Враховуються всі виплати, які включаються до середньої заробітної плати згідно з Порядком № 100.Бухгалтерія для бюджету та ОМС+12Бухгалтер.com.ua+12Головбух+12
Визначення кількості календарних днів у розрахунковому періоді:
- Загальна кількість днів у розрахунковому періоді (365 або 366 днів) мінус кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, та днів, коли працівник не працював без збереження заробітку.zponline.com.ua+6Бухгалтер.com.ua+67eminar+6
Розрахунок середньоденної заробітної плати:
- Сума заробітку за розрахунковий період ділиться на кількість календарних днів, визначених у попередньому кроці.
Обчислення суми відпускних:
- Середньоденна заробітна плата множиться на кількість календарних днів відпустки.

🧮 Формула розрахунку відпускних

Сума відпускних = (ЗП) / (К – Св – Ч) × Д

де:

ЗП – сума заробітної плати за розрахунковий період;
К – загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (365 або 366);
Св – кількість святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді;
Ч – кількість днів, коли працівник не працював без збереження заробітку;
Д – кількість календарних днів відпустки.

📋 Приклад розрахунку

Працівник іде у відпустку з 03.02.2025 по 16.02.2025 (14 календарних днів).zponline.com.ua+57eminar+5Могол Альфа+5

Розрахунковий період: лютий 2024 – січень 2025.
Сума заробітної плати за розрахунковий період: 82 145,14 грн.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 (високосний рік).
Кількість святкових днів: 0 (у період воєнного стану святкові дні не враховуються).
Кількість днів без збереження заробітку: 0.Головбух+6Бухгалтерія для бюджету та ОМС+67eminar+6 7eminar+2Бухгалтер.com.ua+2zponline.com.ua+2 Могол Альфа

Середньоденна заробітна плата = 82 145,14 грн / 366 днів = 224,43 грн.Могол Альфа+1Бухгалтер.com.ua+1

Сума відпускних = 224,43 грн × 14 днів = 3 142,02 грн.Могол Альфа

⚠️ Особливості врахування премій

Премії, які мають постійний характер (місячні, квартальні), включаються до розрахунку середньої заробітної плати.
Одноразові премії (до свят, ювілеїв) не враховуються.Бухгалтер.com.ua