Пенсійний фонд України нагадав громадянам про правила обліку трудового стажу під час призначення пенсійних виплат. Особливу увагу приділено періодам роботи до 2004 року та необхідності перенесення даних із паперових трудових книжок до електронної системи.
Як повідомили у Пенсійному фонді, ключовим фактором для визначення права людини на пенсію є страховий стаж. Періоди трудової діяльності, які припадають на час до 1 січня 2004 року, підтверджуються записами у паперовій трудовій книжці. Важливо, щоб ці записи були оформлені відповідно до встановлених правил.
Водночас періоди роботи після 1 січня 2004 року враховуються автоматично. Дані про них зберігаються у державному реєстрі застрахованих осіб, тому додаткового підтвердження у більшості випадків не потрібно.
У 2021 році в Україні почала діяти система електронного обліку трудової діяльності. В електронній трудовій книжці фіксується інформація про прийняття працівника на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни. Щоб у системі були повні відомості, необхідно оцифрувати записи з паперових трудових книжок, особливо ті, що стосуються періоду до 2004 року.
Для переходу на електронний формат держава встановила перехідний період тривалістю п’ять років. Протягом цього часу необхідно внести всі відсутні дані до електронного реєстру. Пенсійний фонд додає інформацію на підставі сканованих копій документів, які надходять від роботодавців або самих працівників.
Кінцевий термін подання таких відомостей визначено законом. Останній день, коли можна передати скановані копії трудових книжок для внесення інформації до системи, — 10 червня 2026 року.
Передати документи можна онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Це можуть зробити як роботодавці, так і самі працівники, використовуючи власний електронний кабінет у системі. Такий підхід дозволяє громадянам самостійно перевіряти повноту інформації про свій страховий стаж.
У Пенсійному фонді також наголосили, що відсутність оцифрованої трудової книжки не означає втрату стажу. Періоди роботи до 2004 року й надалі можуть бути підтверджені паперовими документами. Крім того, всі відомості про трудову діяльність після 2004 року автоматично враховуються у державному реєстрі, тому вони зберігаються незалежно від наявності електронної копії трудової книжки.
Читайте також: Чому військовим можуть відмовити у програмі єОселя у 2026 році: головні причини