Трудова книжка — важливий документ, але не єдиний доказ трудового стажу. Якщо вона втрачена, знищена або залишилася на окупованій території, це не означає, що людина позбавляється права на пенсію. Законодавство України передбачає конкретний порядок дій та перелік альтернативних документів для підтвердження стажу.
Чотири кроки для відновлення трудової книжки
Якщо трудова книжка втрачена, необхідно діяти у такій послідовності:
- Негайно повідомте останнього роботодавця про втрату трудової книжки — подайте письмову заяву.
- Отримайте дублікат — роботодавець або уповноважена особа підприємства зобов’язані видати новий документ з позначкою «Дублікат» протягом не більше 15 днів з дня подання заяви.
- Зберіть документи, що підтверджують трудовий стаж на попередніх місцях роботи.
- Заповніть дублікат наявною інформацією про всі місця роботи.
Якщо людина працювала лише в одному місці — достатньо звернутися туди. Якщо місць роботи було декілька — потрібно додатково збирати довідки з кожного попереднього роботодавця.
Які документи замінять трудову книжку для підтвердження стажу
Законодавство визнає широкий перелік альтернативних документів для підтвердження трудового стажу:
- довідки з підприємств, установ, організацій;
- архівні довідки;
- накази про прийняття на роботу та звільнення;
- особові рахунки та відомості нарахування заробітної плати;
- трудові договори;
- довідки з Пенсійного фонду України;
- відомості з Реєстру застрахованих осіб (форми ОК-5, ОК-7);
- військові документи — для підтвердження періодів служби;
- судові рішення.
Що робити, якщо підприємство ліквідоване або на окупованій території
Навіть якщо підприємство, де людина працювала, вже ліквідоване або знаходиться на тимчасово окупованій території — це не позбавляє її права підтвердити стаж. У таких випадках варто звернутися до архівних установ за відповідними довідками або до Пенсійного фонду України для отримання виписки з Реєстру застрахованих осіб.
Оцифрування трудових книжок: терміни та санкції
Перехідний період для оцифрування трудових книжок в Україні триває до 10 червня 2026 року. Пенсійний фонд наголошує: за несвоєчасне подання електронних копій штрафів та інших санкцій не передбачено, а страховий стаж нікуди не зникне.
Читайте також: Які документи потрібні для оцифрування трудової книжки в Україні