Втрата свідоцтва про народження — це неприємна ситуація, яка може статися з кожним. Проте процес його відновлення не є складним і можна вирішити це питання за допомогою кількох простих кроків. У цій статті ми розглянемо, як правильно відновити свідоцтво про народження, які документи для цього потрібні та куди звертатися.
Що робити у разі втрати свідоцтва про народження
- Звернутися до органів РАЦС
Перший крок у процесі відновлення свідоцтва про народження — це звернення до органу реєстрації актів цивільного стану (РАЦС), де було зареєстровано ваше народження. В Україні це може бути як районний, так і міський РАЦС, залежно від місця вашої реєстрації. - Підготувати необхідні документи
Щоб відновити свідоцтво, вам слід підготувати кілька важливих документів:- Паспорт громадянина України або інший документ, що підтверджує вашу особу (для дорослих). Для дітей — паспорт батьків або опікунів.
- Заява про відновлення свідоцтва про народження. Це може бути написано в спеціальній формі, яку надасть РАЦС.
- Якщо свідоцтво про народження було втрачене не через вашу вину (наприклад, через природні катастрофи), може знадобитися додатковий пакет документів.
- Оплата державного мита
Відновлення свідоцтва про народження супроводжується сплатою державного мита. Розмір мита залежить від регіону, але зазвичай він варіюється від кількох десятків до кількох сотень гривень. - Очікування на видачу нового свідоцтва
Після подачі заяви і необхідних документів РАЦС обробляє ваше звернення. Процес може тривати від кількох днів до кількох тижнів, в залежності від навантаження на органи РАЦС.
Важливі моменти, які потрібно врахувати
- Час на відновлення: У разі втраченого свідоцтва про народження відновлення документа не займає більше ніж 1-2 тижні, якщо ви подали всі необхідні документи та сплатили мито.
- Відновлення для дітей: Якщо свідоцтво втрачене для неповнолітньої дитини, відновлення проводиться за заявою одного з батьків або законного представника.
- Електронне відновлення: В деяких випадках можна подати заяву через онлайн-платформи, що дозволяють звертатися до органів РАЦС без особистого візиту. У цьому випадку вам знадобиться електронний підпис.
Що робити, якщо РАЦС не може знайти інформацію про ваше народження?
У рідкісних випадках може виникнути ситуація, коли органи РАЦС не можуть знайти ваші дані в архівах. Це може статися, якщо реєстрація була проведена некоректно або документи були втрачені або знищені. У таких випадках вам необхідно звернутися до архівів або суду для відновлення запису. Суд може прийняти рішення про поновлення ваших даних на основі свідчень родичів або інших доказів.
Читайте також: Які документи потрібні для виїзду з України у 2025 році: оновлення правил