Українці, які перебувають у Польщі, часто стикаються з необхідністю оформити паспорт громадянина України або обміняти старий документ. Причини можуть бути різними: втрата, закінчення терміну дії, зміна особистих даних, досягнення 14 років чи оформлення біометричного документа. У 2024–2025 роках процес став зручнішим завдяки розширенню закордонної мережі ДП «Документ». У цій статті розповімо, де саме в Польщі можна зробити український паспорт, які документи потрібні та як записатися на прийом.
Які бувають типи паспортів і хто їх оформлює за кордоном
Варто розрізняти два типи паспортів:
- Паспорт громадянина України (ID-картка) — оформлюється з 14 років і є внутрішнім документом.
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний біометричний паспорт) — потрібен для подорожей і проживання за кордоном.
За кордоном оформленням українських паспортів займаються:
- Консульства України в Польщі
- Підрозділи ДП «Документ» (Паспортний сервіс), які відкрилися у багатьох польських містах
У яких містах Польщі працюють підрозділи ДП «Документ»
Наразі громадяни України можуть зробити паспорт у Польщі в таких містах:
Варшава
- Центр «Паспортний сервіс» у ТЦ Blue City, al. Jerozolimskie 179
- Також доступне оформлення через консульський відділ
Краків
- вул. Puszkarska 7H (ТЦ Bonarka)
Гданськ
- ТЦ Galeria Metropolia, ul. Kilińskiego 4
Вроцлав
- ТЦ Magnolia Park, ul. Legnicka 58
Познань
- ТЦ Avenida Poznań, ul. Matyi 2
Лодзь
- ТЦ Sukcesja, al. Politechniki 1
Жешув
- вул. Krakowska 20
Люблін
- ТЦ Tarasy Zamkowe, al. Unii Lubelskiej 2
Катовіце
- вул. 3 Maja 30
Ці центри працюють без прив’язки до консульств і надають послуги швидше та зручніше для більшості громадян.
Як записатися на оформлення паспорта
Запис відбувається онлайн через сайт ДП «Документ» або мобільний застосунок. Черга електронна, місця часто розписані на тижні наперед, тому бажано реєструватися заздалегідь. Також варто стежити за оновленням графіку в соціальних мережах сервісних центрів.
Необхідні документи
Для оформлення ID-картки (при досягненні 14 років):
- Свідоцтво про народження (з апостилем та перекладом)
- Документи батьків
- Ідентифікаційний код (за наявності)
Для обміну ID-картки:
- Попередній паспорт
- Підстава для обміну (зміна ПІБ, термін дії тощо)
Для закордонного паспорта:
- Ідентифікаційний код
- Поточний або попередній закордонний паспорт (якщо є)
- ID-картка або свідоцтво про народження (для дітей)
Скільки коштує оформлення паспорта в Польщі
Ціни на оформлення залежать від терміновості та типу документа. Станом на 2025 рік:
- Закордонний паспорт (20 робочих днів) — близько 50 євро
- Терміновий паспорт (до 7 робочих днів) — до 100 євро
- ID-картка — близько 20–30 євро
Додатково сплачується сервісний збір центру (приблизно 10–15 євро).
Як отримати паспорт після оформлення
Після подачі документів громадянину надходить смс або електронне повідомлення про готовність паспорта. Документ видають у тому самому центрі, де подавалася заява. Отримати може тільки заявник або законний представник (для дітей).
Чи можна оформити паспорт дитині
Так, у Польщі можна зробити український паспорт для дитини. Найчастіше оформлюють закордонний паспорт з народження. Потрібні документи:
- Свідоцтво про народження дитини
- Паспорт одного з батьків
- Фото дитини (робиться на місці)
Чи можна змінити прізвище або ім’я в Польщі
Так, за наявності українських документів про шлюб або рішення суду можливо змінити персональні дані й оформити паспорт з оновленою інформацією. Але у складних випадках може знадобитися звернення до консульства.
У яких випадках звертатися саме до консульства
Варто звертатися до консульства України в Польщі у випадках:
- Подачі документів на громадянство
- Питань втрати паспорта без документів
- Складних сімейних питань або усиновлення
- Наявності питань, які не вирішує ДП «Документ»
Консульства працюють у Варшаві, Кракові, Гданську, Вроцлаві та Любліні. Для візиту потрібен попередній запис.
Висновки
Зробити український паспорт у Польщі сьогодні можливо швидко та зручно завдяки роботі центрів «Паспортний сервіс». У більшості випадків оформлення відбувається без черг і зайвої бюрократії. Достатньо підготувати потрібні документи, записатися онлайн і прийти у зазначений час. Це рішення особливо актуальне для українців, які залишаються в Польщі на тривалий період.
Читайте також: Зміни для українських біженців у Польщі: що варто знати