Довідка про склад сім’ї — один із найбільш затребуваних документів в Україні. Вона потрібна для оформлення субсидії, вступу дитини до школи, суду, нотаріуса, банку та в десятках інших ситуацій. Розповідаємо, де і як її отримати швидко та без зайвих клопотів.
Що таке довідка про склад сім’ї
Довідка про склад сім’ї — це офіційний документ, що підтверджує кількість зареєстрованих осіб за певною адресою та їхні родинні зв’язки. Інша назва — довідка про реєстрацію місця проживання або форма №3.
У ній зазначається:
- Адреса проживання
- ПІБ усіх зареєстрованих осіб
- Дати народження
- Ступінь спорідненості
Де можна отримати довідку про склад сім’ї
1. Онлайн через застосунок «Дія»
Найшвидший і найзручніший спосіб. Зайдіть у застосунок «Дія» → розділ «Документи» → «Довідка про реєстрацію місця проживання». Документ формується автоматично на основі даних Державного реєстру. Безкоштовно, займає кілька хвилин.
Важливо: цей спосіб доступний лише якщо ви зареєстровані через електронний реєстр. Якщо реєстрація стара — паперова — потрібно звертатися до ЦНАП.
2. Через ЦНАП (Центр надання адміністративних послуг)
Зверніться до найближчого ЦНАПу особисто. При собі мати:
- Паспорт або ID-картку
- Ідентифікаційний код (РНОКПП)
- Документ на житло (за потреби)
Довідку видають, як правило, у день звернення або протягом 1–3 робочих днів. Послуга безкоштовна.
3. Через старосту або сільраду
Для мешканців сіл та невеликих населених пунктів — звертайтеся до старости або сільської ради. Процедура аналогічна до ЦНАПу.
4. Через управляючу компанію або ОСББ
Якщо будинок обслуговується управляючою компанією чи ОСББ — вони також мають право видавати довідки про склад сім’ї на підставі домової книги або реєстраційних даних.
5. Через нотаріуса
У деяких випадках нотаріус може самостійно запросити відомості з реєстру та підготувати відповідну довідку — наприклад, при оформленні спадщини.
Які документи потрібні для отримання довідки
- Паспорт громадянина України або ID-картка
- Ідентифікаційний номер (РНОКПП)
- Заява (заповнюється на місці або онлайн)
- За необхідності — документи на право власності або договір оренди
Скільки коштує довідка про склад сім’ї
Отримання довідки про склад сім’ї через ЦНАП, «Дію» або сільраду є повністю безкоштовним. Платити нічого не потрібно — це адміністративна послуга, що надається безоплатно.
Термін дії довідки
Законодавчо встановленого терміну дії не існує. Однак різні установи висувають власні вимоги:
- Для субсидії — зазвичай не старіша 30 днів
- Для суду — не старіша 30 днів
- Для банку — не старіша 30 днів
- Для школи або садочка — зазвичай не старіша 3 місяців
Перед замовленням уточніть вимоги в установі, яка запитує документ.
Найпоширеніші випадки, коли потрібна довідка
- Оформлення житлової субсидії
- Запис дитини до школи або дитячого садка
- Судові провадження (розлучення, поділ майна, аліменти)
- Нотаріальне оформлення угод і спадщини
- Отримання банківських кредитів
- Оформлення пільг і соціальних виплат
- Постановка на квартирний облік
Які документи потрібні для оцифрування трудової книжки в Україні